维修基金使用管理办法是规范住宅共用部位、共用设施设备维修资金管理的法规体系，其核心原则和程序如下：

一、管理原则

专户存储：

维修资金需存入专项账户，与物业费、专项维修资金等资金分账管理。

专款专用：

仅用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新或改造工程。

按幢设账：

以建筑物为单位分别建账，核算到户。

二、使用条件

保修期满：

仅限房屋主体结构（如承重墙、梁、楼板等）和公共设施设备（如电梯、消防系统）保修期结束后使用。

业主表决：

需经专有部分占建筑物总面积三分之二以上且占总人数三分之二以上的业主讨论通过。

三、使用程序

提出申请：

由物业服务企业或相关业主提出维修资金使用建议。

审核备案：

报房地产行政主管部门审核，通过后向专户管理银行申请划转。

工程实施：

持结算发票、验收证明等材料申请支取资金，由专业中介机构评估工程必要性和费用。

账户管理：

银行为每位业主设立分户账户，记录维修基金使用情况。

四、监督管理

政府监督：

房地产行政主管部门对资金使用进行备案和审核。

信息公开：

建立查询制度，允许业主、业委会查询资金缴存、使用情况。

违规处理：

严禁挪作他用，违规行为将依法追责。

五、其他规定

业主委员会职责：成立后负责维修基金的管理和使用决策。

资金补充：可通过业主大会决议或政府补贴等方式补充。

以上管理办法依据《住宅专项维修资金管理办法》及相关法规制定，确保资金安全、规范使用。