“以下简称”是一个在正式文件或文本中常用的短语，用于在首次提到一个较长的名称后，简化该名称的后续使用。这个短语通常放在首次提到名称的句子中，并在括号内注明该名称的简称。这样做可以避免在文本中多次重复全称，使文档更加简洁和易于阅读。

使用规则

准确性：

简称应能准确代表所指代的全称内容，不应产生歧义或误解。

通用性：

尽量使用被广泛认可和接受的简称。

一致性：

在同一文本、同一领域或同一组织内，简称的使用应保持一致，避免一个名称出现多种不同的简称。

示例

在公文中，如果需要多次提到“中国生物多样性保护战略与行动计划（2023—2030年）”，可以在首次提到时注明“以下简称《行动计划》”。

在新闻报道中，如“国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制印发《关于切实加强疫情科学防控 有序做好企业复工复产工作的通知》”，可以简化为“以下简称《通知》”。

标点符号

关于“以下简称”后的标点符号，存在一定的争议。一种观点是在简称前使用逗号，另一种观点则认为直接使用“以下简称”即可，不需要额外的标点符号。

结论

“以下简称”的使用应当遵循准确性、通用性和一致性的原则，确保简称能够准确代表全称，并且在同一文本或领域内保持一致。至于标点符号的使用，可以根据具体情况和写作风格进行选择。