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普通发票和专用发票的区别

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普通发票与增值税专用发票(专票)是税务领域两种主要发票类型,主要区别体现在以下方面:

一、核心功能差异

抵扣功能

专票可用于增值税进项税抵扣,购买方可凭以抵销销项税额;

普通发票(除农产品相关特殊发票)不可用于抵扣,仅作为成本费用抵减企业所得税。

法律依据与印制要求

专票由国务院税务主管部门监制,需通过防伪系统认证,仅限增值税一般纳税人开具;

普通发票管理相对宽松,无需认证,可面向所有纳税人及个人开具。

二、使用范围与对象

适用对象

专票:仅限增值税一般纳税人之间的生产经营应税项目;

普通发票:适用于一般纳税人非应税项目、小规模纳税人及个人消费者。

开具要求

专票需填写购买方详细信息(如税号、地址、银行账户等),且开具时必须认证;

普通发票对购买方信息要求较宽松,部分场景可省略。

三、税率与价格表现

税率差异

专票:采用固定税率(如13%、9%、6%);

普通发票:一般纳税人适用与专票相同税率,小规模纳税人通常为3%(特定政策可能优惠)。

价格体现

专票:价格不含税,税款与价格分开填列;

普通发票:价格含税,税款包含在总价中。

四、其他区别

联次与内容:

专票有记账联、抵扣联等,普通发票联次较少;

管理严格度:专票需定期认证,普通发票管理相对简单;

使用期限:普通发票通常为2个月,专票无明确期限限制。

总结

| 方面 | 专票 | 普通发票|

|----------------|-----------------------------------|----------------------------------|

| 核心功能 | 可抵扣进项税 | 仅作成本费用凭证 |

| 适用对象 | 增值税一般纳税人 | 一般纳税人、小规模纳税人及个人 |

| 管理要求 - 需认证 | 简单管理 |

| 价格体现 - 不含税价 | 含税价 |

选择使用哪种发票需根据交易性质、纳税人身份及税务规划综合判断。