一、报销单基本结构
标题 明确标注“费用报销单”或“报销申请单”。
报销人信息
- 姓名、部门、职务、联系方式。
报销日期
填写报销当天的日期。
费用明细
- 项目分类： 如交通、住宿、餐饮、通讯等。 - 子项内容
金额栏 - 小写：直接填写票据金额。
- 大写：按规范填写中文大写（如“人民币（大写）：贰仟元整”）。
合计与审批
- 合计： 小写金额汇总，大写需顶格填写。 - 审批签字
二、填写规范要求
内容完整性
- 所有必填项（如日期、金额、用途）需完整填写，避免遗漏。
- 附件（发票）需与明细项对应，粘贴规范（从左到右、从上到下）。
金额准确性
- 小写与金额栏填写的人民币大写需完全一致，防止篡改。
- 发票金额可多于报销金额（如包含小费或折扣），但不得超过实际支出。
格式规范
- 使用公司统一模板，字体、字号需符合财务规范。
- 大写金额顶格填写，小写居中，数字间需用中文大写符号（如“元”“角”“分”）。
三、特殊注意事项
差旅费报销
需额外标注出差计划批准文件，报销时核对实际出差天数与预算。
审批流程
需经部门经理、财务部、总经理等多级审批，签字后方可生效。
票据要求
- 真实合法，抬头为公司全称及税号。
- 纸张保留完整页边（至少二分之一），便于后续查。
四、示例模板（综合版）
| 序号 | 费用类型 | 日期 | 金额（元） | 用途说明 | 备注 |
|------|----------|------------|------------|----------------|------------|
| 1| 交通 | 2023-10-05 | 500| 市场调研交通费 ||
| 2| 住宿 | 2023-10-05 | 800| 长途差旅住宿费 ||
| 3| 餐饮 | 2023-10-06 | 300| 业务招待餐费 ||
| 合计| || 1600 |||
通过规范填写报销单，可有效防止财务纠纷，确保资金流动合规。不同企业可根据自身需求调整模板内容，但核心要素（如审批流程、金额核对）需保持一致。
