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记账凭证账务处理程序

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记账凭证账务处理程序是一种基本的账务处理程序,适用于规模较小、经济业务量较少的单位。其基本步骤如下:

根据原始凭证编制记账凭证

当经济业务发生时,根据原始凭证或汇总原始凭证编制相应的记账凭证。例如,企业销售商品收到现金时,根据销售发票等原始凭证编制收款凭证,记录“库存现金”增加和“主营业务收入”等科目的增加。

登记日记账

根据收款凭证和付款凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。例如,在现金日记账中,按时间顺序记录每一笔现金收入和支出的金额、日期、凭证号等信息。

登记明细分类账

根据记账凭证(包括收款凭证、付款凭证和转账凭证),逐笔登记各种明细分类账。例如,原材料采购业务中,登记原材料明细分类账,记录原材料的增加数量、金额等。

登记总分类账

直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。例如,将记账凭证中涉及“应收账款”科目的金额汇总后登记到总分类账的“应收账款”账户中。

期末对账和结账

期末,将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与总分类账中相应账户的余额进行核对,确保账账相符后,进行结账,计算出各账户的本期发生额和期末余额。

编制财务报表

根据总分类账和明细分类账的记录,编制资产负债表、利润表等财务报表。

该程序简单明了,适用于业务量不大的单位,能够清晰地反映经济业务的来龙去脉,便于日常管理和监督。