会议记录格式通常分为 两部分，具体要求如下：
一、会议组织情况
基本信息 - 会议名称：
简洁明了地反映会议主题（如“全国财贸工会工作会议纪要”）
- 时间：年/月/日 时（如2024年7月25日14:30）
- 地点：会议室名称或地点（如北京会议中心）
- 出席人数：应到人数、实到人数、缺席人数及缺席原因
- 列席人数：因工作需要参加会议的非正式成员
- 主持人：会议负责人姓名
- 记录人：负责记录会议内容的人员姓名
其他说明 - 群众性大会可简化记录，仅记录参与对象和总人数及重要领导成员；
- 需设置签名簿时，应请出席者签署姓名、单位、职务等信息。
二、会议内容
发言记录
- 详细记录： 对重要会议或关键人物发言进行原话记录，适用于重大决策会议； - 摘要记录
其他动态 - 记录发言中的插话、掌声、笑声等互动内容，以及临时中断等异常情况。
三、格式规范
结构要求：
使用“散会”或“休会”标识会议结束，中间用分隔线或空行区分；
签名与页码：主持人、记录人需签名，记录页标注总页数；
语言规范：采用第三人称客观语气，避免个人主观评价。
四、补充说明
会议纪要：若需形成正式文件，可在会议内容基础上撰写纪要，标题可采用“会议名称+纪要”或“会议地点+主题”；
格式模板：可参考以下结构：
```
会议名称：全国财贸工会工作会议纪要
会议时间：2024年7月25日14:30
会议地点：北京会议中心
出席人员：张三（主持人）、李四（记录人）等
会议内容：
张三提出...
李四补充...
...
结论：通过决议A、B、C
附件：相关数据表
```
通过规范格式记录，可确保会议信息完整、准确，便于后续查阅与决策。
