会议备忘录的格式通常包括以下几个部分：

标题

单标题：由“会议名称”和“文种”构成，例如：“公司第一季度业绩汇报会议纪要”。

双标题：由“正标题”和“副标题”构成，正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种，例如：“经济工作会议精神传达会议纪要——集团总经理讲话”。

正文

导言：概述会议基本情况，包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。常见写法有平列式和鱼贯式两种。

主体：介绍会议议定事项，常见写法有条文式、综述式等。

其他要素

发件人：记录备忘录的发送者。

收件人：记录备忘录的接收者。

发送日期：记录备忘录的发送时间。

备注

备忘录通常不需要签名或盖章，可以写在普通纸上，作为独立文件送出，也可以作为外交照会的附件。

标题：公司第一季度业绩汇报会议纪要

正文：

导言：

会议名称：公司第一季度业绩汇报会议

会议时间：2021年4月15日 14:00-16:00

会议地点：会议室

参加人员：公司全体员工

主持人：XXX

会议议程：

1. 主持人开场致辞

2. 财务汇报

3. 销售汇报

4. 技术部门汇报第一季度业绩

5. CEO总结发言

6. 自由提问环节

主体：

主持人开场致辞：主持人在开场致辞中对全体员工表示感谢，并对第一季度的业绩表示关注和期待。

财务汇报：详细汇报第一季度财务状况。

销售汇报：详细汇报第一季度销售业绩。

技术部门汇报：详细汇报第一季度技术部门的工作进展和业绩。

CEO总结发言：CEO对第一季度的工作进行总结，并提出未来的工作方向。

自由提问环节：员工提问，主持人解答。

其他要素：

发件人：XXX

收件人：全体员工

发送日期：2021年4月16日

备注：

本备忘录仅用于内部传阅，存档备查。

希望这个示例对你有所帮助。