工程签证的办理流程通常包括以下几个步骤：

识别需要变更的问题

当出现需要改变原始设计或施工计划的情况时，首先要识别和记录这些问题。

评估和提出变更请求

评估变更的影响，包括成本、时间和质量等方面的影响，并提出变更请求。这个请求应包括详细的描述、影响评估和建议的解决方案。

审查和批准变更请求

工程管理人员或者业主需要对变更请求进行审查，确定是否接受这个请求。如果接受，需要发出工程签证，正式批准这个变更。

实施变更

一旦得到批准，就可以开始实施变更。这可能包括修改设计、调整施工计划、购买新的材料等。

记录和跟踪变更

在整个过程中，需要记录和跟踪所有的变更，以确保所有的变更都得到妥善处理，而且可以在项目结束后进行审计。

办理工程签证的具体程序

承包人提出签证申请：承包人的项目经理根据相关变更事项向项目监理部提出工程签证申请，并提交必要的文件，如“工程变更签证单”、“设计变更通知单”或“设计修改图”等。

监理部核查：项目监理部收到“工程变更签证单”后，应对该单的依据、实物工作量、完成质量及价格是否符合合同及国家有关规定进行核查，然后提交工程部复核。

工程部复核：工程部经理（总工）和相关的专业工程师对经监理核查认可的“工程变更签证单”和本办法规定的书面依据内容进行复核，并签署意见。

成本部审查：成本部对该项“工程变更签证单”的书面依据及单价、金额是否符合合同、国家规定及市场实际水平进行审查，签署意见后提交总经理（分管副总）批准。

总经理批准：总经理（分管副总）对成本部的审查意见进行最终审批，并签署工程签证。

备案和归档

办理完工程签证后，需要将相关资料进行归档整理，以便后续查阅和使用。

建议：

在办理工程签证时，务必确保所有提交的文件和资料齐全、准确，以避免延误和误解。

及时与监理单位、工程部和成本部等相关部门沟通，确保变更请求得到及时、有效的处理。

在实施变更时，应严格按照变更请求的内容进行，确保施工质量和进度不受影响。