行政部是公司内部的重要管理部门,其工作内容及职责涵盖多个方面,具体如下:
一、综合协调与行政支持
贯彻执行公司政策
负责监督、协调、检查各部门对领导指示的落实情况,确保公司战略有效执行。
信息与会议管理
- 收发、登记、传阅公司文件,起草、审核重要文稿。
- 组织安排会议,记录会议纪要并跟踪执行。
内外关系维护
处理来访接待、对外宣传、政府关系协调等工作,树立公司形象。
二、人力资源管理
招聘与离职管理
制定招聘计划,筛选简历、安排面试,办理入职/离职手续,建立员工档案。
薪酬福利管理
设计薪酬体系,核算工资,管理社保、公积金等福利,处理员工诉求。
培训与发展
组织入职培训、在职培训,制定人才培养计划,提升员工技能与素质。
三、财务与资产管理
财务核算与监督
负责财务预算、核算,监督财务数据准确性,协助税务筹划。
资产管理
管理办公设备、车辆等固定资产,制定采购、维护流程。
四、物资与后勤保障
物资采购与分发
采购办公用品、设备,建立库存管理制度,确保供应及时准确。
办公环境维护
负责办公区域清洁、安全检查、绿化等工作,保障员工舒适的工作环境。
后勤服务
管理食堂、通讯设施、车辆调度等,处理突发事件(如设备故障、安全事件)。
五、档案与合规管理
档案管理
收集、整理、归档公司文件、合同等资料,确保档案完整性和保密性。
证照与印章管理
负责营业执照、印章的登记、使用和保管,办理执业证注册等手续。
合规与法律事务
处理劳动纠纷、工伤事故,协助法律事务,确保公司运营合规。
六、战略支持与改进
数据统计与分析
汇总绩效考核数据,分析运营状况,为决策提供支持。
流程优化建议
针对行政流程提出改进建议,提升工作效率。
通过以上职责的履行,行政部为公司的稳定运营和战略发展提供全面保障。