彼特文案-你身边的文案管家

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行政工作职责和内容

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行政部是公司内部的重要管理部门,其工作内容及职责涵盖多个方面,具体如下:

一、综合协调与行政支持

贯彻执行公司政策

负责监督、协调、检查各部门对领导指示的落实情况,确保公司战略有效执行。

信息与会议管理

- 收发、登记、传阅公司文件,起草、审核重要文稿。

- 组织安排会议,记录会议纪要并跟踪执行。

内外关系维护

处理来访接待、对外宣传、政府关系协调等工作,树立公司形象。

二、人力资源管理

招聘与离职管理

制定招聘计划,筛选简历、安排面试,办理入职/离职手续,建立员工档案。

薪酬福利管理

设计薪酬体系,核算工资,管理社保、公积金等福利,处理员工诉求。

培训与发展

组织入职培训、在职培训,制定人才培养计划,提升员工技能与素质。

三、财务与资产管理

财务核算与监督

负责财务预算、核算,监督财务数据准确性,协助税务筹划。

资产管理

管理办公设备、车辆等固定资产,制定采购、维护流程。

四、物资与后勤保障

物资采购与分发

采购办公用品、设备,建立库存管理制度,确保供应及时准确。

办公环境维护

负责办公区域清洁、安全检查、绿化等工作,保障员工舒适的工作环境。

后勤服务

管理食堂、通讯设施、车辆调度等,处理突发事件(如设备故障、安全事件)。

五、档案与合规管理

档案管理

收集、整理、归档公司文件、合同等资料,确保档案完整性和保密性。

证照与印章管理

负责营业执照、印章的登记、使用和保管,办理执业证注册等手续。

合规与法律事务

处理劳动纠纷、工伤事故,协助法律事务,确保公司运营合规。

六、战略支持与改进

数据统计与分析

汇总绩效考核数据,分析运营状况,为决策提供支持。

流程优化建议

针对行政流程提出改进建议,提升工作效率。

通过以上职责的履行,行政部为公司的稳定运营和战略发展提供全面保障。