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企业固定资产管理制度及流程

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企业固定资产管理制度及流程是规范企业固定资产全生命周期管理的重要规范,涵盖资产购置、使用、维护、折旧及处置等环节。以下是综合多个权威来源的制度框架及流程说明:

一、固定资产管理范围与定义

范围:包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等使用期限超过1年、单位价值≥2000元且使用年限≥2年的资产。

定义:明确固定资产与生产经营主要设备的区分标准。

二、管理职责与分工

高层管理

- 制定固定资产管理制度及战略规划。

- 审批重大资产购置及处置方案。

资产管理部门

- 负责资产登记、台账管理、定期清查及报废审核。

- 组织资产盘点和维修保养工作。

使用部门

- 提出资产需求申请,配合资产验收及日常维护。

- 落实资产使用规范,及时报修故障设备。

财务部门

- 进行资产核算、财务报表编制及税务处理。

- 协助资产管理部门进行成本控制。

三、管理流程

1. 固定资产购置流程

需求申请:

部门提交资产购置申请,明确用途、预算等。

计划编制:资产管理部门制定采购计划,选择供应商并签订合同。

验收入库:采购资产需经质量、规格验收后入库登记。

账务处理:财务部门核算资产成本,更新总账及明细账。

2. 固定资产使用流程

领用登记:员工领用资产时需办理手续并登记使用信息。

日常维护:使用部门定期对资产进行维护保养,确保正常运行。

定期盘点:财务或资产管理部门定期核对资产实物与台账,处理差异。

3. 固定资产维护与报废流程

维护管理:建立维护档案,记录维修历史及更换部件。

报废审批:资产达到使用年限或损坏严重时,需提交报废申请并审批。

处置执行:通过招标、拍卖等方式处置报废资产,核销相关账目。

四、控制与监督机制

安全保障:设立保安岗位,采取防盗、防火等措施保护资产。

责任追究:对违规操作、资产损失等行为进行追责。

绩效考核:将资产管理工作纳入部门绩效考核体系。

五、附录与工具

表格模板:包括资产卡片、折旧计算表、盘点报告等。

流程图:直观展示全流程逻辑关系。

六、持续改进

定期评估制度执行效果,根据业务变化调整管理流程,确保制度的适应性和有效性。

以上制度框架需结合企业实际情况细化操作细则,并通过培训、考核等方式确保全员执行。