关于普通发票的开具，需遵循以下基本要求与规范：

一、开具主体要求

一般纳税人：

可自行开具普通发票，需通过增值税发票管理系统操作，或使用税务机关监制的税控设备。

小规模纳税人：

需向税务机关申请代开普通发票，不可自行开具。

二、基本填写规范

必填信息

- 购买方和销售方名称、纳税人识别号、地址、电话。

- 发票日期、货物或服务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额。

其他要求

- 文字使用规范（中文）、大小写金额一致、发票联与抵扣联加盖发票专用章。

- 通过增值税发票管理系统开具时，需按号码顺序填开，确保内容完整。

三、特殊业务处理

销售折让

- 需收回原发票并注明"作废"字样，重新开具；若原发票已入账，可要求对方提供税务机关证明后重新开具。

差额征税

- 按销售额与扣除额的差额计算税额，并在发票中体现。

临时性业务

- 经工商部门批准后，增加征收品目自行开具；若涉及原经营范围，可直接在系统中增加对应业务。

四、后续管理

发票保存

- 境内发票需保存5年，电子发票需定期备份。

红字发票

- 因开票有误需冲销时，应开具红字发票；跨月需先冲销再重新开具。

代开发票风险

- 除特定情形外，企业不得代开发票，否则可能面临税务处罚。

五、技术操作步骤（以税控设备为例）

1. 进入开票系统，选择"普通发票填开"功能；

2. 填写购买方信息、货物或服务详情；

3. 系统自动生成发票，核对无误后打印；

4. 发票联与抵扣联加盖发票专用章，寄送对方。

注意事项

发票内容必须与实际交易一致，不得虚开发票；

电子发票需通过税务机关认证后方可使用；

月度终了后需及时申报纳税。

以上内容综合了税务部门规定及实务操作要点，确保发票合规性。