关于个人未休年假的情况说明，需根据实际原因进行规范书写，以下是具体说明及注意事项：

一、常见未休年假原因及书写要点

工作任务繁忙

需说明具体项目名称、截止时间及对休假的影响。例如：

> 因负责[项目名称]处于关键阶段，预计[截止时间]前无法完成，导致无法安排年假，项目完成后将尽快补休。

身体原因

需提供医生证明文件（如病历、诊断书），说明病情及休假需求。例如：

> 近期身体不适，经医生建议需休息调养，目前状况已好转，待恢复后安排休假。

家庭原因

需说明家庭紧急情况（如照顾生病的家人）及对休假的影响。例如：

> 家中有突发急事需处理，无法在年假期间脱岗，事后将补休。

公司安排调整

需明确公司临时工作调整内容及对个人休假的影响。例如：

> 公司因业务需求调整工作安排，原计划年假时间被迫取消，后续将重新统筹安排。

二、书写规范要求

客观真实：

原因需与实际情况相符，避免模糊或虚假陈述。

材料佐证：提供工作任务文件、医疗证明等材料增强说服力。

态度诚恳：表达对公司的理解及未来休假的期待。

三、法律权益保障

公司责任：因工作安排未休年假的，应支付不低于工资300%的报酬。

争议处理：若对补偿或安排有异议，可通过劳动仲裁或诉讼维权。

建议优先提供具体事例和证明材料，使说明更具可信度。若涉及工资补偿计算，可参考公式：

$$未休年休假工资报酬 = \frac{职工日工资}{21.75} \times 未休天数 \times 300\%$$

（月工资除以21.75天为日工资基数）。