离职手续办理流程需根据员工层级和公司政策有所不同，以下是综合整理的标准流程及注意事项：

一、离职申请阶段

提交书面申请

员工需提前30天（试用期3天）提交《员工离职申请表》，说明离职原因并签名。

领导审批

- L1级员工：

由部门主管面谈后签字；

- L2及以上员工：需经部门经理及以上领导审批。

二、离职面谈阶段

部门面谈

部门主管与员工沟通离职原因，探讨工作交接方案，填写《离职面谈记录表》。

人事面谈（L4及以上）

需至行政楼人事部门面谈，填写《员工离职手续交接表》，确认离职时间。

三、工作交接阶段

物品归还

归还公司财物（如工卡、电脑、钥匙等），办理办公用品清点交接。

文档资料移交

提供图书、规章制度、档案等纸质及电子文档，填写《离职手续移交表》。

工作进度交接

与接替人员明确工作内容、进度及注意事项，确保工作连续性。

四、财务结算阶段

工资结算

结清工资、奖金、补贴等，处理财务借款、报销款结算。

社保公积金转移

办理社保、公积金中止或转移手续，封存离职员工公积金（需员工自行办理转移）。

其他费用结清

结清水电费、电话费、差旅费等其他欠费。

五、法律文书办理阶段

离职证明开具

公司出具《劳动合同终止证明》，员工签收后作为离职凭证。

档案转移

将档案转移至新单位或人才市场，公司保留复印件。

六、后续跟进阶段

关系维护

定期与离职员工保持联系，收集反馈以改进管理。

手续审核

人事部门定期审核离职手续合规性，避免劳动纠纷。

注意事项

时间节点：

试用期员工需严格提前30天申请，正式员工30天，特殊情况需及时沟通。

合规性：

确保交接清单完整，财务结算准确，避免因疏漏引发纠纷。

保密义务：

离职后仍需遵守保密协议，不得泄露公司商业秘密。

以上流程需结合公司具体规定调整，建议以公司内部手册为准。