增值税专用发票和普通发票是增值税发票体系中的两种主要类型，主要区别体现在以下方面：
一、核心功能差异
增值税抵扣功能 增值税专用发票是增值税计算的核心凭证，购买方可凭此发票抵扣进项税额，从而降低应纳税额。 普通发票（除特定项目外）无法用于抵扣进项税，仅作为交易凭证和成本费用核算依据。
法律地位差异
专用发票具有“三证合一”功能（发票、税务登记证、营业执照），是税务机关监管的重点。普通发票管理相对宽松，主要用于证明交易真实性。
二、使用主体与印制管理
使用主体
- 专用发票：仅限增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需经税务机关批准代开。 - 普通发票：所有办理税务登记的纳税人均可领购，未登记者也可申请。
印制与监管
专用发票由国务院税务主管部门指定企业印制，管理严格，需保存完整以备税务机关检查。普通发票由省级税务局指定企业印制，监管要求相对宽松。
三、发票内容与联次
内容差异
专用发票包含基本信息（如纳税人识别号、不含税金额、税率、应纳税额）及抵扣所需的全链条信息。普通发票仅包含交易基本信息（如商品名称、数量、单价、金额）。
联次设计
专用发票基本联次为三联（记账联、抵扣联、发票联），部分扩展为六联（含三联+三联附联）。普通发票基本联次为两联（记账联、发票联），部分为三联。
四、税率与征收率
税率差异
专用发票税率根据商品或服务类型确定（如13%、9%、6%等），小规模纳税人可能适用3%或1%征收率。普通发票税率多为1%或3%，但小规模纳税人月销售额30万以下可免征增值税。
免税政策
专用发票开具需符合增值税抵扣条件，免税项目（如个人消费、餐饮服务）不可开具。普通发票在特定场景（如小规模纳税人月销售额30万以下）可享受免税政策。
五、其他区别
功能定位： 专用发票兼具交易凭证与税务抵扣功能，普通发票仅作为交易记录。- 样式规范
