写信封时需遵循以下格式规范，以确保邮件准确投递：

一、基本结构

邮政编码

在信封左上角顶格填写收寄双方的邮政编码，使用六位数字。

收寄地址

- 第一行：

收寄人地址，需包含省、市、县三级行政区划名称，最后写到具体门牌号。

- 第二行：收寄人姓名，顶格书写，可添加称谓如“敬爱的”“亲爱的”。

寄件信息

- 第三行：

寄件人地址和姓名，格式与收寄人一致。

- 右下角：寄件人邮政编码。

二、格式要求

字体与规范

- 字迹需工整清晰，地名需完整详细（如农村信件需标注乡名、村名）。

- 若使用英文或法文，需使用大写字母书写。

附加说明

- 若收寄地址使用非中文文字（如英文、法文），需在地址后用中文或英文（大写）加注国名和地名。

- 旧式信封（竖式）行序由右至左、字序自上而下，现通用横式格式（自上至下、左至右）。

三、注意事项

条码区域

信封右下角55mm×160mm的条码区域需保持清洁，避免涂写。

特殊场景

- 亲启信需在左下角标注“亲启”，收信人姓名顶格。

- 留白签名栏时，签名应顶格书写，与日期之间空一行。

四、示例格式（中文）

```

[收寄人姓名]

[省 市 县三级行政区划名称]

[具体门牌号]

[城市,省份,邮编]

[寄件人姓名]

[寄件人省 市 县三级行政区划名称]

[寄件人地址]

[寄件人邮政编码]

```

通过规范书写可确保邮件顺利投递，若地址信息不完整可能导致退信。