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总经理助理岗位职责及任职要求

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总经理助理的岗位职责和任职要求如下:

岗位职责

协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策

负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待

根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案

做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施

负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文

负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料

负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报

完成公司领导交办的其他工作任务

协助总经理制定战略规划与年度经营计划,深度参与公司业务决策过程,通过市场调研与数据分析,为战略制定提供有力依据

全面负责总经理的日常行程安排,包括会议组织、商务洽谈、出差行程规划等,确保各项事务高效有序推进

作为总经理与各部门之间的沟通枢纽,精准传达指示,协调部门间的工作衔接,及时跟进并反馈工作进展与问题

参与重要商务活动与谈判,提前准备详尽资料,在谈判中提供专业见解与策略建议,助力达成合作目标

对总经理交办的专项任务进行独立跟进与执行,如项目调研、方案撰写等,确保任务按时、高质量完成

任职要求

性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历

3年以上相关岗位工作经验,精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先

做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神

能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力

知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习

大专及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先

具有3年以上总经理助理或高层管理岗位工作经验

具备卓越的沟通协调与组织管理能力,能够在复杂的跨部门环境中有效运作

拥有出色的文字撰写与公文处理能力,熟练掌握商务报告、策划方案等文件的撰写技巧

思维敏锐,具备强大的问题分析与解决能力,能在高压环境下迅速做出精准决策

职业素养高,严守商业机密,形象气质佳,具备良好的商务礼仪风范

建议

提升专业技能:

不断学习和提升自己的专业技能,特别是办公软件和文案策划能力,以适应岗位需求。

积累经验:通过实际工作积累经验,提升自己的沟通协调能力和解决问题的能力。

保持职业素养:严守商业机密,保持良好的职业素养和商务礼仪风范,树立良好的职业形象。