发送传真的步骤如下:
检查传真机
确保传真机已接通电源,并且有足够的传真纸。
准备文件
将需要发送的文件文字图片页面朝下放置。
设置传真机
打开传真机开关按钮。
将传真机功能设置为【传真】,并确保传真键点亮。
拨号
拨打接收人的传真号码。传真分为自动应答和人工应答,自动应答不需要对方接通,人工应答需要在对方接通后才可以发传真。
发送信号
告知对方发送传真的请求,并要求对方发送一个接收传真信号。
在对方发送接收信号时,迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。
等待发送完成
传真机开始发送传真,文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。
发送成功后,传真机上方会有回执单打出,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
建议
确保在发送前检查所有设备连接和纸张准备情况,以避免发送失败。
如果是首次使用某个传真机,建议先阅读用户手册,了解具体操作步骤和注意事项。
如果使用手机发送传真,可以通过手机传真邮客户端简化操作,提高效率。
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