银行存款余额调节表是核对银行账户与企业账目差异的重要工具,其编制需遵循以下步骤和注意事项:
一、编制目的
1. 核对银行对账单余额与企业账面存款余额的差异;
2. 检查双方记账错误或未达账项;
3. 确认调节后余额一致,作为当日实际可用资金量。
二、编制步骤
企业账面余额调整
以企业银行存款日记账余额为基础,调整以下项目:
- 加:银行已收企业未收账项(如银行已收款凭证已入账,企业尚未处理)
- 减:银行已付企业未付账项(如银行已付款凭证已入账,企业尚未记录)
计算公式:
$$\text{企业账面存款余额} = \text{企业账面余额} - \text{银行已付企业未付} + \text{银行已收企业未收}$$
银行对账单余额调整
以银行对账单余额为基础,调整以下项目:
- 加:企业已收银行未收账项
- 减:企业已付银行未付账项
计算公式:
$$\text{银行对账单调节后余额} = \text{银行对账单余额} - \text{企业已付银行未付} + \text{企业已收银行未收}$$
平衡验证
将调整后的企业账面余额与银行对账单余额相加,再减去双方均未记录的相同项目(如银行手续费等),若结果一致,则说明账目无差错。 计算公式:
$$\text{调节后企业余额} = \text{调节后银行余额} + \text{企业已收银行未收} - \text{企业已付银行未付}$$
若不相等,需检查未达账项或记账错误。
三、关键注意事项
未达账项处理
- 银行已收企业未收(如银行已收款通知)需加到企业账面;
- 银行已付企业未付(如银行已付款凭证)需从企业账面扣除;
未达账项需在后续实际收付时计入账目。
记账错误调整
若调节后仍不相等,需检查企业或银行的记账错误,采用红字更正法或通知银行更正。
调节表用途
- 仅用于核对和查找差异,不能作为记账依据;
- 需定期与银行对账单核对,确保账实相符。
四、示例
| 项目 | 企业账面余额 | 银行对账单余额 | 调整项 | 调节后余额 |
|--------------------|----------------|----------------|----------------------|------------|
| 银行存款日记账余额 | 40,000 | 35,000 | +5,000(银行已收) | 40,000 |
| 银行已付企业未付 || 5,000 | -5,000 | 35,000 |
| 银行已收企业未收 | 5,000 || +5,000 | 10,000 |
| 企业已付银行未付 ||| -5,000 | 35,000 |
| 调节后余额| 40,000| 40,000| | 40,000|
通过以上步骤,可确保企业账目与银行记录的准确性,为财务核算提供可靠依据。