关于任命书的撰写,需结合具体场景选择模板,并确保内容完整、格式规范。以下是综合多个权威范本后的写作指南:
一、任命书的基本结构
文件头 - 发文单位全称
(如“XX公司”)
- 红色分隔线
- 文号(单位代字+年份+序号,如“XX司发05号”)
- 标题(如“关于任命XXX为XX职务的决定”)
主送单位
- 内部任命:写明部门名称(如“各部门:”)
- 对外任命:写明合作单位名称(如“XX公司:”)
正文
- 任命依据: 说明任命依据(如“根据公司发展需要/股东会决议”) - 被任命人信息
- 任命职务:明确职务名称(如“总经理”“财务总监”)
- 任职期限:明确起止日期(如“自2021年2月10日至2021年2月9日”)或“自发布之日起生效”
- 职责要求:简述主要工作职责(如“主持研发部门工作”“负责项目施工管理等”)
落款
- 发文单位名称(与红头一致)
- 发文日期(如“2024年10月17日”)
二、注意事项
格式规范
- 使用三号仿宋_GB2312字体,标题加粗,正文首行缩进2个字符
- 页边距建议为上、下、左各2.5厘米
内容要点
- 任命书需经股东会、董事会或管理层决议支持
- 职务名称应与营业执照保持一致
- 试用期说明(如“试用期为四个月”)需在岗位说明中体现
附件与生效条件
- 重要任命需附股东会决议或董事会文件
- 明确标注“此任命书自发布之日起生效”或具体日期
三、示例参考
总经理任命书
> 根据《公司法》及公司章程,经股东会表决一致同意,任命张三为XX公司总经理,全权负责公司业务运营及管理工作,任期3年,自2024年1月1日起生效
项目经理任命书
> 经公司管理层研究决定,任命李四为XX项目项目经理,负责项目施工管理、预算控制及质量监督,此任命即日生效
通过以上结构与要点,可确保任命书具备法律效力和规范性。实际撰写时,建议结合公司具体情况调整内容,必要时咨询法律或人力资源部门。