工资计提的会计分录需要根据工资发放对象和部门进行分类处理,具体分为以下两种情况:
一、计提工资的基本分录
生产工人工资
借:生产成本——直接人工
贷:应付职工薪酬——工资
车间管理人员工资
借:制造费用——人工
贷:应付职工薪酬——工资
行政及销售人员工资
借:管理费用——人工
贷:应付职工薪酬——工资
研发及工程人员工资
借:研发支出——人工/在建工程
贷:应付职工薪酬——工资
二、计提社保及公积金
企业承担的社保部分
借:管理费用——社保
贷:应付职工薪酬——社保
企业承担的公积金部分
借:管理费用——住房公积金
贷:应付职工薪酬——住房公积金
三、注意事项
计提金额
计提时需包含员工个人承担的社保和个税,但实际发放时需从应发金额中扣除。 例如:
- 应发工资:100,000元
- 个人社保:2,000元
- 个税:1,000元
- 实际发放:97,000元
会计分录勾稽关系
- 计提时:应付职工薪酬贷方金额 = 工资 + 社保 + 个税
- 发放时:应付职工薪酬借方金额 = 实际发放金额,其他应收款(个人社保/公积金)贷方金额 = 个人承担部分
特殊情况处理
若当月计提次月发放,需在次月发放时进行反向分录,将应付职工薪酬转入银行存款。
通过以上分录处理,可确保工资及相关费用的准确核算,符合权责发生制原则。