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sumif函数公式怎么用

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SUMIF函数是Excel中用于根据指定条件对单元格求和的强大工具。以下是其核心用法及应用示例:

一、基础语法

SUMIF函数的基本语法为:

```

=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)

```

条件范围:需根据条件判断的单元格区域;

条件:指定满足时进行求和的规则(文本、数字或逻辑表达式);

求和范围:实际需要累加的数值区域,可省略时默认与条件范围相同。

二、核心应用场景

按文本条件求和

统计特定销售员的销售额:

```excel

=SUMIF(B2:B6, "张三", C2:C6)

```

解释:对B2:B6中等于"张三"的行对应的C2:C6销售额求和,结果为3500元。

按数值条件求和

统计销售额大于1500的订单:

```excel

=SUMIF(C2:C6, ">=1500", C2:C6)

```

解释:对C2:C6中大于或等于1500的数值求和,结果为8800元。

多条件求和

使用逻辑运算符实现复杂条件:

```excel

=SUMIF(A2:A6, "北区", C2:C6) + SUMIF(A2:A6, "南区", C2:C6)

```

解释:分别统计A2:A6中"北区"和"南区"对应的销售额后相加。

三、注意事项

条件格式

文本条件需用引号括起来(如"张三"),数字条件可直接输入(如1000);

若条件包含运算符(如">1500"),需用引号括起来(如">1500")。

范围匹配

- 条件区域与求和区域行数需一致,否则会导致部分数据未被计算;

- 使用绝对引用(如$A$2:$A$10)可避免手动调整范围。

扩展应用

- 库存管理:

计算产品库存量,如入库量减去出库量:

```excel

=SUMIF(B$2:B10, B2, C$2:C10) - SUMIF(B$2:B10, B2, D$2:D10)

```

下拉填充可批量计算;

- 多条件组合:结合多个条件,如部门与销售额:

```excel

=SUMIF(A2:A10, "销售部", C2:C10) * SUMIF(A2:A10, "北区", B2:B10)

```

先分别求和再相乘。

四、高效技巧

筛选辅助:使用【Ctrl+Shift+L】添加筛选器,手动筛选后求和,适合少量条件判断;

动态范围:结合`INDIRECT`函数实现动态条件区域,避免手动调整。

通过以上方法,SUMIF函数可灵活应对各类数据统计需求,显著提升工作效率。