彼特文案-你身边的文案管家

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办公常用的excel函数

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一、基础运算函数

SUM:

快速求和,适用于连续数据列

- 示例:`=SUM(A1:A10)` 计算A1到A10的总和

AVERAGE:

计算平均值,忽略文本和空白

- 示例:`=AVERAGE(B1:B10)` 求B列平均值

MAX/MIN:

返回最大/最小值

- 示例:`=MAX(C1:C10)` 找出C列最大值

二、条件判断函数

IF:

单条件判断

- 示例:`=IF(A1>100,"高","低")` 根据A1值返回"高"或"低"

SUMIF:

多条件求和

- 示例:`=SUMIF(班级列,"一班",成绩列)` 统计一班总成绩

SUMIFS:

多条件求和扩展版

- 示例:`=SUMIFS(销售额列,地区列,"北京",日期列,">=2025-01-01")` 计算北京地区1月销售额

三、数据查找函数

VLOOKUP:

按列查找数据

- 示例:`=VLOOKUP(A2,员工表!A:B,2,FALSE)` 查找姓名对应的工号

XLOOKUP:

智能查找,支持左右查找

- 示例:`=XLOOKUP(F2,产品表!A:A,D:D)` 根据产品名称返回销量

INDEX+MATCH:

灵活查找组合

- 示例:`=INDEX(工资列,MATCH("张三",姓名列,0))` 查找张三的工资

四、文本处理函数

LEFT/RIGHT/MID:

截取文本

- 示例:`=LEFT(姓名单元格,2)` 提取姓名前两个字

TEXTJOIN:

智能拼接文本

- 示例:`=TEXTJOIN(", ",TRUE,A:A)` 用逗号分隔A列非空值

TEXTSPLIT:

拆分复杂文本

五、日期与时间函数

TODAY():

返回当前日期

DATEDIF:

计算日期间隔(如年、月)

YEAR/MONTH/DAY:

提取日期组成部分

六、数据筛选函数

FILTER:

快速筛选数据

- 示例:`=FILTER(销售数据,A2:A100="北京")` 筛选北京地区数据

SUMIFS:

多条件求和筛选

- 示例:`=SUMIFS(销售额列,地区列,"北京",日期列,">=2025-01-01")` 综合条件求和

七、其他实用函数

SUMPRODUCT:

多条件高效求和

- 示例:`=SUMPRODUCT((A2:A100=部门,"市场部")*(MONTH(C2:C100)=2))` 统计市场部2月销售额

LARGE/SMALL:

返回数据集中第N大/小值

RANK:

自动排名

建议结合具体场景练习函数应用,例如:

使用`SUMIFS`替代多层嵌套`IF`函数优化性能

利用`TEXTJOIN`简化数据整理流程

结合`FILTER`与`SUMIFS`实现动态报表

注:部分函数(如`Dsum`)属于数据库函数,需在Excel 365中启用。