一、基本结构要求
标题 直接写明“收据”或“收条”;
可添加时间说明,如“2025年3月17日收据”。
正文
必填内容 收款人信息: 姓名、住所(单位需完整写明全称及统一社会信用代码); 付款人信息
收款原因:简洁说明交易背景(如“购买商品”“支付服务费用”);
金额与币种:使用大写(如人民币大写:壹仟伍佰元整),小写紧贴人民币符号,小数点后保留两位;
交易形式:如现金、支票(需注明支票号);
其他:物品规格、数量等(如“手机1部,价格3000元”)。 - 格式规范:
正文字号顶格或空两格开始,使用黑色或蓝色墨水。
落款 签名或盖章
个人收款人签姓名,单位需加盖公章;
熟悉双方可仅签姓名,陌生时需同时标注单位名称;
日期:
署名下方注明具体日期(如2025年3月17日)。
二、注意事项
数字规范
金额必须大写完整(如1005元写作壹仟零伍元整),避免涂改;
小写数字需与中文大写完全对应,防止篡改。
法律条款
依据《民法典》规定,合同自成立时生效,但需符合法律强制性规定;
收据作为合同凭证,应与交易合同保持一致。
防伪措施
重要收据建议加盖单位公章或财务专用章;
大额交易可要求对方提供身份证复印件或签订补充协议。
三、示例模板
```
收据
今收到[或直接写“收据”]
买方:[买方姓名/单位名称]
地址:[买方住所]
付款人:[卖方姓名/单位名称]
地址:[卖方住所]
交易内容:[具体物品/服务描述]
金额:人民币(大写):[完整大写金额]
小写:[规范书写金额]
交易形式:[现金/支票等]
日期:2025年3月17日
(买方签字/盖章):_________________
(卖方签字/盖章):_________________
```
通过规范书写可有效避免纠纷,建议交易双方核对后签字或盖章确认。