一、基础格式设置

页码位置与字体字号

- 选择“插入”→“页码”→“页面底端（靠右）”或“页面底端（靠左）”

- 设置字体为“宋体”，字号为“四号”

- 单页码居右空1字，双页码居左空1字

页边距调整

- 通过“页面设置”调整页边距，上、下、左、右分别为3.7cm、2.8cm、2.6cm

- 确保页码与版心边缘距离为7mm

二、特殊排版要求

奇偶页不同

- 在“页眉和页脚”设置中勾选“奇偶页不同”

- 奇数页页码右对齐，偶数页页码左对齐

页脚底端距离

- 将页脚底端下边缘距离设置为2.5cm（约25mm），确保横线与版心外边缘对齐

三、其他注意事项

附件与正文页码连续

- 若附件与正文一起装订，页码需连续编排

- 函件首页不显示页码

分节符应用

- 通过分节符可对不同内容页面设置不同页码（如目录页用罗马数字）

- 插入分节符后，需在“页眉和页脚”中重新设置页码

格式检查

- 使用“显示隐藏编辑标记”功能检查段落间距和符号对齐

- 确保页码与页眉/页脚内容之间空一行

四、Word版本差异说明

Word 2019/365：

通过“设计”→“页码”→“页面底部”直接选择预设样式

Word 2013/2016：需在“页码格式”对话框中手动调整对齐方式和横线长度

Word 2007及以下：操作步骤略有不同，建议升级至最新版本以简化操作

通过以上步骤，可确保公文页码格式符合规范，提升文档专业性。