凭证纸尺寸设置需根据实际需求调整,以下是具体说明:
一、标准尺寸设置
A4纸尺寸
国内会计行业通用标准为210毫米×297毫米(A4纸),适用于大多数企业日常财务管理。在用友畅捷通等财务软件中,可通过“凭证管理”模块调整至该尺寸。
其他常见尺寸
- A3(420mm×297mm):适用于需要更多横向空间的凭证。
- 短券纸(如14cm×24cm):部分特殊行业或低要求场景使用。
二、自定义尺寸设置
软件内调整
- 在财务软件(如用友、金蝶)的“凭证管理”或“打印设置”中,可自由定义纸张长宽、页边距及列间隙,确保内容完整美观。
- 例如,在考呀呀会计网校中,可通过“服务器属性”定义自定义纸张类型。
打印机属性调整
- 通过控制面板的“打印机属性”或“打印服务器属性”,可添加自定义纸张尺寸(如A5、14×24cm),适用于长期固定使用的场景。
- 步骤:在“高级”选项卡中选择“纸张大小”,输入自定义尺寸并保存。
三、注意事项
纸张类型选择
- 记账凭证建议使用浅黄色或浅蓝色纸张,便于与附件区分。
- 附件使用白色A4纸打印,避免折叠。
格式规范
- 打印比例需设置为100%,字体字号要保证清晰可读。
- 若原始凭证尺寸大于A4,需裁剪或分页打印。
装订要求
- 账簿使用A4纸横向打印,页边距调整为左60mm、右10mm、上20mm、下10mm。
- 票据粘贴单需“正面朝上、开口向右”排列,超A4纸1/2时单独粘贴。
通过以上方法,可灵活调整凭证纸尺寸,满足不同场景的打印需求。