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凭证纸尺寸设置

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凭证纸尺寸设置需根据实际需求调整,以下是具体说明:

一、标准尺寸设置

A4纸尺寸

国内会计行业通用标准为210毫米×297毫米(A4纸),适用于大多数企业日常财务管理。在用友畅捷通等财务软件中,可通过“凭证管理”模块调整至该尺寸。

其他常见尺寸

- A3(420mm×297mm):适用于需要更多横向空间的凭证。

- 短券纸(如14cm×24cm):部分特殊行业或低要求场景使用。

二、自定义尺寸设置

软件内调整

- 在财务软件(如用友、金蝶)的“凭证管理”或“打印设置”中,可自由定义纸张长宽、页边距及列间隙,确保内容完整美观。

- 例如,在考呀呀会计网校中,可通过“服务器属性”定义自定义纸张类型。

打印机属性调整

- 通过控制面板的“打印机属性”或“打印服务器属性”,可添加自定义纸张尺寸(如A5、14×24cm),适用于长期固定使用的场景。

- 步骤:在“高级”选项卡中选择“纸张大小”,输入自定义尺寸并保存。

三、注意事项

纸张类型选择

- 记账凭证建议使用浅黄色或浅蓝色纸张,便于与附件区分。

- 附件使用白色A4纸打印,避免折叠。

格式规范

- 打印比例需设置为100%,字体字号要保证清晰可读。

- 若原始凭证尺寸大于A4,需裁剪或分页打印。

装订要求

- 账簿使用A4纸横向打印,页边距调整为左60mm、右10mm、上20mm、下10mm。

- 票据粘贴单需“正面朝上、开口向右”排列,超A4纸1/2时单独粘贴。

通过以上方法,可灵活调整凭证纸尺寸,满足不同场景的打印需求。