一、界面认识

工作簿与工作表

Excel文件由多个工作表组成，每个工作表包含多个单元格。工作表通过标签页形式切换，可通过底部“+”号添加新表。

单元格与地址

单元格由列字母（如A、B）和行数字（如1、2）组成（如A1、B2）。行从上到下编号，列从左到右标记字母。

界面布局

包含标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签和状态栏。常用命令集中在菜单栏和工具栏。

二、基础操作

数据输入

- 单个单元格输入数据后按回车或Tab键移动到下一个单元格。

- 批量输入可通过拖动填充柄（右下角黑色“十”字）自动填充连续数据。

数据编辑

- 双击单元格进入编辑模式，直接修改内容。

- 使用Delete键清除内容，Ctrl+Z撤销操作，Ctrl+Y重做。

复制与粘贴

- 支持单元格、区域复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V），剪切（Ctrl+X）及移动（Ctrl+X后粘贴）。

三、格式设置

字体与颜色

右键单元格选择“设置单元格格式”，调整字体、大小、颜色，可对标题行加粗或倾斜。

对齐与缩进

设置左/右/居中对齐，调整文本缩进量，使表格更清晰。

边框与填充

添加单/双边框，设置填充颜色（如浅色背景），突出重要数据。

四、公式与函数

基本运算

支持加（=A1+B1）、减（=A1-B1）、乘（=A1*B1）、除（=A1/B1）等基础运算。

SUM函数

计算连续数值总和，例如`=SUM（A1:A10）`求A1到A10的和。

其他函数

- AVERAGE：`=AVERAGE（A1:A10）`计算平均值；

- IF：`=IF（条件， 真值， 假值）`进行条件判断。

五、数据排序与筛选

排序

通过“数据”选项卡按列或行对数据进行升序/降序排列。

筛选

使用筛选功能快速查找符合特定条件的数据行。

六、其他实用技巧

快捷键：

Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）、Ctrl+S（保存）；

数据验证：设置单元格输入规则（如数值范围、日期格式）；

图表制作：通过“插入”选项卡快速生成柱状图、折线图等可视化工具。

通过以上基础操作和功能组合，可高效完成数据录入、处理与分析。建议结合实际场景练习，逐步掌握高级功能（如宏、VBA）以提升效率。