一、基础函数对比方法

VLOOKUP函数

通过精确匹配查找值，返回指定列的数据。需注意查找值需在目标表首列。 示例公式：`=VLOOKUP（A2,Sheet2!$A:B,2,FALSE）`（查找A2在Sheet2的A:B范围内第2列的值）。

COUNTIF函数

创建辅助列统计目标值出现次数，若结果为1则表示存在匹配。 示例公式：`=COUNTIF（Sheet2!$A:A,A2）`（统计A2在Sheet2的A列出现次数）。

IF函数逐行对比

使用`=IF（A1=B1,"相同","不同"）`判断单元格是否一致，可扩展至多列。

二、条件格式标记差异

基础条件格式

通过`=COUNTIF（A:A,B1）=0`标记目标列中不存在的值（如红色填充）。 示例：选中D列，在条件格式中输入`=COUNTIF（A:A,B1）`，设置红色填充。

突出重复值

使用条件格式的“突出显示单元格规则”功能，选择“重复值”并标记唯一值。

三、高级筛选与函数组合

高级筛选

通过“数据”菜单的“高级筛选”功能，设置条件区域为另一个表格，筛选出完全相同的数据。

数组公式对比

使用`=IF（ISERROR（MATCH（A2,Sheet2!A:A,0））,"找不到","存在"）`查找不存在的记录。需按`Ctrl+Shift+Enter`输入。

辅助列与SUMPRODUCT

结合`SUMPRODUCT`函数统计差异，例如`=SUMPRODUCT（（A2:A1000<>Sheet2!A2:A1000）*1）`计算不同单元格数量。

四、快速工具与插件

Excel自带的对比功能

- 条件格式：

通过`Ctrl+G`定位差异单元格并填充颜色。

- 数据验证：设置允许重复项检查。

专业比对工具

如“Excel对比神器”支持多表快速核对，一键提取重复或唯一数据，适合大规模数据集。

注意事项

数据预处理：

对比前建议清理数据，去除空格、换行符，并统一数据格式，避免因格式问题导致误判。

效率优化：对于大规模数据，优先使用`VLOOKUP`或`高级筛选`，复杂公式需结合`Ctrl+Shift+Enter`输入。

通过以上方法，可灵活选择适合场景的对比方式，提升数据核对效率。