一、模板结构

（一）基本信息

用人单位：公司全称、社会信用代码、地址、联系电话

劳动者：姓名、身份证号码、职位、部门

合同信息：签订日期、合同期限、终止日期

（二）解除事由

需明确具体法律条款对应情形（如《劳动合同法》第三十八条、第四十条等），例如：

协商解除：双方协商一致终止合同

单方解除：

劳动者严重违反规章制度（如旷工、失职）

劳动者不胜任工作且经培训或调整岗位仍不达标

用人单位重大经营调整导致合同无法履行

用人单位未依法缴纳社保或支付报酬

（三）解除日期与程序

解除生效时间：通知书送达劳动者即生效

离职手续：

劳动者需在指定日期前办理离职交接（如2025年4月5日前）

工资、社保、档案等需结清并转移

（四）经济补偿与赔偿

经济补偿：按工作年限计算（每满1年支付1个月工资）

其他赔偿：

未缴社保或工资：需补缴并支付赔偿金（如双倍工资差额）

违法行为：可要求赔偿损失（如违约金、利息）

二、注意事项

证据保留：

- 书面通知需通过EMS等可追踪方式发送，并保留物流信息

- 索要签收回执，避免争议

法律条款：

- 明确引用《劳动合同法》具体条款（如第三十八条、第四十条），增强说服力

- 未依法缴纳社保或支付报酬属于法定解除情形

协商解除：

- 若可能，与劳动者协商一致解除合同，可减少纠纷

- 协商需以书面形式进行，并留存沟通记录

后续事项：

- 离职后需在15日内办理社保减员手续

- 建议提前告知劳动者后续职业规划，体现人文关怀

三、示例参考

（一）因未缴社保解除合同

```

致[公司名称]：

本人[姓名]，身份证号[身份证号]，自[入职日期]起与公司签订劳动合同。因公司未依法缴纳社会保险，依据《劳动合同法》第三十八条，现决定于[解除日期]解除劳动关系。请公司支付欠缴社保费用及赔偿金，并于[期限]内办理离职手续。特此通知！

```

（二）因不胜任工作解除合同

```

致[公司名称]：

本人[姓名]，因在[岗位名称]工作中不能胜任任务，经培训或调整岗位后仍无法达标。根据《劳动合同法》第四十条，公司决定于[解除日期]终止劳动合同。请公司支付经济补偿，并协助办理离职手续。特此通知！

```

通过规范书写解除告知函，可有效避免劳动争议，并确保双方权益得到合法保障。