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函数公式教程

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一、基础函数应用

SUM函数(求和)

用于快速计算连续数值的总和,例如`=SUM(A1:A5)`可求A1至A5单元格的和。

AVERAGE函数(平均值)

计算数值的平均值,公式`=AVERAGE(D2:D4)`返回D2至D4的平均值。

MAX/MIN函数

- `MAX(D2:D4)`返回D2至D4中的最大值

- `MIN(D2:D4)`返回最小值。

IF函数(条件判断)

根据条件返回不同结果,例如`=IF(A1>90,"优秀","及格")`判断A1是否大于90。

COUNTIF函数(条件计数)

统计满足条件的单元格数量,如`=COUNTIF(B2:B10,">20")`统计B2至B10中大于20的数值个数。

二、进阶函数与工具

VLOOKUP函数(查找匹配)

在表格中查找指定值并返回对应列数据,例如`=VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE)`查找A列中与C1匹配的值并返回B列对应数据。

XLOOKUP函数(灵活查找)

支持近似匹配和精确匹配,语法更简洁,例如`=XLOOKUP("产品A",A:B,"库存量")`。

FILTER函数(动态筛选)

根据条件筛选数据,如`=FILTER(A2:A10,B2:B10>50)`返回B列大于50的行。

SORT函数(排序)

对数据进行排序,例如`=SORT(A2:B10,2,TRUE)`按第二列升序排序。

UNIQUE函数(去重)

提取唯一值,如`=UNIQUE(A2:A10)`返回A2至A10中的唯一数值。

三、实用函数示例

TEXT函数(格式化)

将数值转换为指定格式,例如`=TEXT(DATE(2025,3,28),"yyyy-mm-dd")`将日期格式化为"2025-03-28"。

DATEDIF函数(日期差计算)

计算两个日期之间的差值,如`=DATEDIF(DATE(2025,3,28),DATE(2025,1,1),"y")`返回天数。

EDATE函数(日期计算)

在基准日期上增加或减少天数,例如`=EDATE(DATE(2025,3,28),365)`返回明年的同一日期。

四、学习建议

从基础入手:

先掌握SUM、AVERAGE、IF等核心函数,再学习VLOOKUP、XLOOKUP等进阶函数。

结合实例练习:通过电商销售统计、库存管理等实际场景应用函数,加深理解。

利用工具辅助:使用Excel自带的函数生成器或在线教程(如41套动态教程)。

以上内容覆盖了常用函数及应用场景,建议结合具体需求逐步深入学习。