退货的会计分录需根据商品是否已确认收入、退货原因及企业会计政策进行区分处理,具体如下:
一、未确认收入的退货(发出商品退回)
基本分录 借:库存商品(原商品成本)
贷:发出商品(原商品科目)
涉及增值税的处理
若发出商品时已发生纳税义务,需同时冲减销项税额:
借:应交税费——应交增值税(销项税额)
贷:银行存款(或应收账款)
二、已确认收入的退货
基本分录
- 直接冲回收入和成本
借:主营业务收入(退货金额)
应交税费——应交增值税(销项税额)
贷:银行存款(或应收账款)
- 涉及现金折扣的调整
若购买方享受现金折扣,需先确认收入和成本,退货时按扣除折扣后的金额调整:
借:主营业务收入(折扣前金额)
应交税费——应交增值税(销项税额)
贷:银行存款(折扣后金额)
财务费用(现金折扣金额)
三、其他注意事项
发票处理
- 若发票已开具且未跨月,可直接红字冲销或作废;
- 跨月需通过税务机关开具红字发票处理。
预计退货的处理
电商企业需预估退货率,按预期有权收取金额确认收入,同时确认预计负债。实际退货时再冲回收入和成本。
四、示例
某商品售价1000元,成本600元,已确认收入:
退货时:
借:主营业务收入 1000元
应交税费——销项税额(假设13%)130元
贷:银行存款 1130元
借:库存商品 600元
贷:主营业务成本 600元
通过以上分录,可确保销售收入与成本的准确匹配,维护财务报表真实性。