针对会议记录不规范的问题，以下是一些整改措施：

记录完整

对于会议讨论的每一个议题都要进行完整的记录，确保记录者重视会议讨论的过程和思路，体现出每一个参与讨论的人所发表的主要意见，特别是重要议题不能一笔带过，应该详细地记录下其讨论过程和结论。

语言规范

会议记录的语言应该简练、准确、规范。记录者需要避免使用生僻、专业的缩写语，同时尽量使用通俗易懂的表达方式，以便读者理解。

格式统一

会议记录的格式需要根据企业内部规定进行统一规范。一份规范的格式能够让读者顺畅地浏览记录，提高对议题的理解和讨论。

明确会议目的

在会议记录的整改过程中，需要注意明确会议的目的，把握会议的主要议题和相关议题，确保会议的有效性。例如，会议可以围绕解决某个问题展开，会议尽量保持具体、简明。

认真准备会议

确定会议的形式、参与者、时间地点、主持人等，并事先将所有文件准备好，以提高会议的效率，节省时间。

客观态度及语言

以客观的态度及语言进行对话，不发表有争议的言论，确保会议记录的公正性和客观性。

整理和梳理内容

整理和梳理会议上讨论的内容，精简会议记录，使其内容清晰、客观，易于理解。

检查准确性

检查会议记录是否准确，内容是否完整，确保会议记录的准确性和完整性。

重视后续跟踪和评估

重视会议后的跟踪和评估工作，分析会议记录，对产生的结论和建议进行实施，确保会议成果得到有效执行。

定期检查和培训

定期检查会议记录的质量，发现问题及时纠正。同时，对记录人员进行培训，提高其记录质量和规范意识。

制定台账记录要求

制定台账记录要求，规定具体的人员来记录，并定期检查，确保记录工作的规范性和准确性。

与工资挂钩

将会议记录的质量与工资挂钩，激励记录人员更加认真细致地完成会议记录工作。

通过以上整改措施，可以有效提高会议记录的质量和规范性，确保会议决策的有效实施和后续跟进的顺利进行。