SUBTOTAL函数是Excel中用于数据汇总的强大工具，其核心功能包括分类汇总、条件求和、计数等，并且能够智能处理筛选和隐藏行。以下是详细的使用方法：
一、基础语法与功能代码
基本语法结构 `=SUBTOTAL（function_num, ref1, [ref2], ...）`
`function_num`：1-11或101-111，指定汇总函数（如9求和、1平均值等）
`ref1`：需汇总的数据区域
`[ref2]`：可选的第二个数据区域
功能代码说明
| 代码段 | 功能 | 特点 |
|--------------|--------------------|-------------------------------|
| 1-11 | 包含手动隐藏行 | 筛选后仍计算隐藏行
| 101-111 | 忽略手动隐藏行 | 筛选后自动排除隐藏行
二、核心应用场景
常规统计
求和： `=SUBTOTAL（9, B2:B10）`（计算B2:B10总和，包含隐藏行） 平均值
计数：`=SUBTOTAL（2, A2:A10）`（统计非空行数）
最大值/最小值：`=SUBTOTAL（4, B2:B10）`（最大销售额）和`=SUBTOTAL（5, B2:B10）`（最小销售额）
筛选与隐藏行处理 筛选后手动隐藏行：`=SUBTOTAL（109, B2:B10）`（仅计算筛选后可见行）
筛选后系统隐藏行：`=SUBTOTAL（109, B2:B10）`（同样忽略系统隐藏行）
动态数据更新
结合筛选器使用：在数据区域输入`=SUBTOTAL（109, B2:B10）`，通过切片器筛选数据时，结果会实时更新
三、注意事项
功能代码选择
需包含筛选隐藏行时使用1-11；
仅筛选隐藏行时使用101-111
筛选后手动隐藏行时，需重新计算筛选条件
数据验证
输入错误代码会导致函数返回错误值，建议通过官方文档确认代码有效性
四、扩展应用技巧
自动编号： `=SUBTOTAL（3, $C$3）`（筛选后连续编号） 多条件汇总
通过以上方法，SUBTOTAL函数可灵活应对数据汇总需求，尤其适合处理动态筛选和隐藏行场景，显著提升工作效率。
