行政人事部的岗位职责主要包括以下几个方面:
人力资源规划与管理
负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立和维护人事档案。
管理人力资源相关文件和档案,包括员工个人信息、考勤记录、薪资福利等。
参与制定行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系,并督促、检查制度的贯彻执行。
负责公司整体培训工作,制定有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果。
协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。
行政事务管理
负责公司行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系。
负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
负责公司整体培训工作,制定有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果。
协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作。
负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理。
后勤保障与活动组织
负责公司办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理。
负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰,丰富职员文体活动和公司庆典活动。
协助对外联谊活动改善公共社会关系。
负责公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。
员工关系与福利管理
负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作。
负责公司薪酬福利制度的制定和实施,包括薪酬、保险和福利等。
负责员工关系的协调和管理,定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道,调动员工积极性。
其他职责
熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
完成上级领导交办的其他任务。
这些职责涵盖了行政人事部的核心职能,旨在确保公司人力资源的有效管理和行政事务的顺利进行,同时维护员工关系,提升员工满意度和公司的整体运营效率。