关于函的写作，需遵循以下格式和规范：
一、基本格式结构
标题 - 两种形式：
- 全要素标题：
发文机关+事由+文种（如“XX公司关于合作事项的函”）
- 省略发文机关：事由+文种（如“关于合作事项的函”）
- 要求：简明扼要，准确概括函件核心内容。
主送机关 - 顶格写明全称或规范化简称，后加冒号（如“XX局、XX公司”）
- 注意：确保名称准确，避免因简称引发歧义。
正文
- 开头： 说明发函缘由、目的或依据，引用来函文号或标题 - 主体
- 结尾：提出希望、请求或要求复函等礼貌性用语（如“请即复函”“此复”）
- 结语：根据函的类型选择（如“特此函复”“敬请函询”）。
落款与日期 - 署名：单位全称（机关文件）或个人姓名（私人函件）
- 日期：阿拉伯数字书写（如“2025年3月31日”）
- 公章：单位发文需加盖公章
二、写作注意事项
行文规范
- 保持语气平和有礼，避免使用命令性或客套性过强的措辞
- 平行或不相隶属机关需使用“敬请”“烦请”等敬语
- 复函需针对来函内容，答复明确具体。
格式要求
- 页边距：A4纸，上下左右2.5cm
- 字号：标题用黑体，正文宋体，行距1.5倍
- 页码：右下角标注
范例参考
商洽类： ``` 关于合作开发项目的函 [对方单位名称]： 您好！ 依据双方合作协议，现就项目推进中的技术问题函复如下： [具体事项] 请贵方于2025年10月前给予答复。 此致 敬礼！ [发文单位名称] 2025年3月31日 ``` 投诉类
```
关于员工违规行为的处理函
[员工姓名]：
你于2025年3月1日违反公司规章制度，经调查核实后，依据《人力资源管理规定》，现决定终止劳动关系，具体事项如下：
[处理结果]
请于2025年4月5日前办理离职手续。 此致
敬礼！
[发文单位名称]
2025年3月31日
```
三、特殊类型补充
请柬类函：需用“请柬”作为标题，顶格写被邀请人姓名及职务，正文说明活动安排
批复类函：在正文开头引用来函文号或标题，针对性回应请求或问题
通过规范格式与语言表达，可确保函件具备法律效力和正式性。
