一、使用专业软件进行批量转换
福昕办公中心 - 提供在线批量转换功能,支持上传Word文件并一键生成PDF,保留原始格式和布局。
- 附加功能包括加密、合并、拆分等,操作简单且稳定。
转转大师DPF转换器
- 支持批量上传Word文件,选择输出格式为PDF,支持单个或文件夹批量处理。
Microsoft Office
- 通过“文件”→“另存为”,选择PDF格式保存,可批量选择文件夹中的文件。
- 注意:此方法依赖已安装的Office版本,且转换后可能需手动调整格式。
二、使用Python脚本批量转换
使用`win32com`库(Windows系统)
```python
import os
import win32com.client
def word_to_pdf(word_path, pdf_path=None):
word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
doc = word.Documents.Open(word_path)
if pdf_path is None:
pdf_path = word_path.replace('.docx', '.pdf').replace('.doc', '.pdf')
doc.SaveAs(pdf_path, FileFormat=17) 17代表PDF格式
doc.Close()
word.Quit()
批量处理示例
input_folder = 'C:/path/to/word/files'
output_folder = 'C:/path/to/save/pdf/files'
os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)
for filename in os.listdir(input_folder):
if filename.endswith(('.docx', '.doc')):
word_path = os.path.join(input_folder, filename)
pdf_path = os.path.join(output_folder, filename.replace('.docx', '.pdf'))
word_to_pdf(word_path, pdf_path)
```
- 需安装`pywin32`库(`pip install pywin32`)。
使用`docx2pdf`库(Windows系统)
```python
from docx2pdf import convert
from tqdm import tqdm
import os
def batch_convert(input_folder, output_folder):
for filename in tqdm(os.listdir(input_folder), desc="转换中"):
if filename.endswith(('.docx', '.doc')):
word_path = os.path.join(input_folder, filename)
pdf_path = os.path.join(output_folder, filename.replace('.docx', '.pdf'))
convert(word_path, pdf_path, progress=True)
使用示例
input_folder = 'C:/path/to/word/files'
output_folder = 'C:/path/to/save/pdf/files'
batch_convert(input_folder, output_folder)
```
- 需安装`docx2pdf`库(`pip install docx2pdf`)。
三、使用在线工具
在线批量转换平台
- 访问如“Word转PDF在线转换器”等网站,上传Word文件后一键生成PDF,支持多文件批量处理。
- 注意:需注意文件隐私和数据安全,避免上传敏感信息。
四、注意事项
格式兼容性:
转换后可能出现排版错乱,建议转换后逐个检查文档。
软件选择:
WPS等办公软件的批量功能通常需付费,可根据预算选择免费工具。
系统要求:
Python脚本需在安装了Microsoft Word的Windows系统运行。
通过以上方法,您可以高效实现Word文档的批量转换,根据需求选择最适合的工具。