社保的会计分录主要涉及三个环节:计提、缴纳和发放工资时处理。以下是具体分录方法及注意事项:
一、社保计提
计提企业部分社保
根据员工部门或工资基数,借记相关费用科目(如管理费用、生产成本等),贷记“应付职工薪酬——社保”科目。
例如:
$$借:管理费用-社保 \ 468万元$$
$$贷:应付职工薪酬-社保 \ 468万元$$
计提个人部分社保
借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“其他应收款——社保费(个人部分)”科目。
例如:
$$借:应付职工薪酬-工资 \ 156万元$$
$$贷:其他应收款-社保费(个人部分) \ 156万元$$
二、社保缴纳
实际支付社保时,需同时支付企业承担部分与代扣代缴的个人部分:
支付社保费用
借记“应付职工薪酬——社保”和“其他应收款——社保费(个人部分)”,贷记“银行存款”科目。
例如:
$$借:应付职工薪酬-社保 \ 468万元 \ 其他应收款-社保费(个人部分) \ 156万元$$
$$贷:银行存款 \ 624万元$$
三、工资发放
发放工资时,需扣除社保和个人所得税:
发放工资
借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“银行存款/库存现金”科目。
例如:
$$借:应付职工薪酬-工资 \ 1560万元$$
$$贷:银行存款 \ 1226万元 \ 其他应付款-代扣社保 \ 156万元 \ 应交税费-个人所得税 \ 100万元$$
四、注意事项
社保缴费基数
以员工工资额为缴费基数,实际计算时需注意地区政策(如最低档60%-300%的调整范围)。
会计分录勾稽关系
- 计提时:应付职工薪酬贷方金额 = 工资 + 社保(单位部分)
- 实际支付时:银行存款 = 工资实发金额 + 社保总金额(单位+个人)
税务合规
社保费用需按月申报缴纳,非因法定事由不得缓缴或减免。
通过以上分录规范操作,可确保社保费用核算准确,避免税务风险。