特此说明的标准格式如下：

标题 ：居中，一般用方正小标宋二号字体。例如：“XXXX的情况说明”。

称呼：

顶行不空格，标题与称呼之间空一行。例如：“尊敬的XX”。

正文

首行缩两字符。

把事情情况说清楚。

总结正文内容：

也是首行缩两字符。

必有项

首行空两字符，例如：“特此说明”等字样。

落款项

须盖章的则前空三行，不盖章的则前空两行。

第一排注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐。

第二排注明时间，靠右空四字符对齐。

此项不能单独放在一页上面，要有正文文字在同一页面上。

示例

```

XXXX的情况说明

尊敬的XX：

本工程项目于2007年5月份开工建设，为了满足工程施工要求，自2009年10月份从炳灵水电站工地转入、进场了水泥混凝土搅拌站、装载机、混凝土搅拌运输车、混凝土输送泵、电焊机等公司设备。

一、工程概况

- 新疆和田喀拉喀什河波波娜水电站整个引水系统总长，其中引水隧洞段长。本标段承建2施工支洞及引K3+000~引K6+900段的发电引水隧洞施工。

- 本合同标段主要工作内容为：发电引水隧洞的开挖、支护、断层处理、灌浆、混凝土工程。

- 本工程施工地址位于新疆和田朗如乡波波娜村一狭长山谷内，工程于2010年12月底完工，大部人员、设备已退场。

二、设备状况

- 公司设备现存置于波波娜村一闲置院落内、露天堆放，留守两名看场人员日夜24小时看守。

- 本地域多风沙、扬尘天气，日照时间长，设备露天堆放、受恶劣的自然环境影响，设备闲置磨损也非常严重，诸如：多数内胎在自然力的影响下，均爆裂。闲置期间，无专业维修人员保养，设备老化严重。

特此说明！

[公司名称]

[日期]

```

希望这个格式对你有所帮助。如果有更多具体需求或修改意见，请随时告知。