一、管理职责

部门职责

各部门需提前1-3天填写《会议室使用申请表》，明确使用时间、人数、设备需求及会后清理责任人。临时会议需及时补办登记。

管理部门

- 学校：总务处或行政部负责日常管理，包括设备维护、卫生清洁、安全检查等。 - 企业：总务处、行政部或项目部门（如客服部、工程部）负责具体管理。

二、使用规范

预约制度

需提前1-3天预约，紧急会议需立即申请并补办手续。学校会议优先于部门会议。

会前准备

- 按需准备茶水、文具等物资，确保设备（如空调、投影仪）正常运行。 - 保持会议室整洁，桌椅摆放整齐，不得随意移动或损坏设施。

会中要求

- 保持安静，禁止大声喧哗、吸烟、使用明火或私拉乱接电源。 - 未经允许，不得擅自使用或挪用多媒体设备、桌椅等。

会后清理

及时关闭电源、门窗，打扫卫生，整理桌椅。发现遗失物品需及时报告并归位。

三、安全与维护

安全责任

保持消防通道畅通，定期检查电器设备、线路安全。会后检查门窗锁闭情况，防止意外发生。 - 会议期间需注意用火用电安全，避免发生火灾或触电事故。

设备维护

正常使用设备，如需特殊维护需提前申请。故障设备应及时报修，确保会议正常进行。

四、违规处理

初次违规：

提醒并限期整改；

重复违规：视情节轻重罚款或赔偿损失，并通报批评。- 重大违规：如故意损坏设施、擅自转借钥匙等，将追责并赔偿损失。

附：附则

特殊场景：重要会议需提前与学校/单位领导协商，确保优先级。- 资源申请：需附会议议程、参与人员名单等材料。以上制度可根据实际情况调整，建议发布时配以《会议室使用申请表》模板，便于部门规范操作。