说明的格式要求通常包括以下几个部分：

标题

标题应该简洁明了，能够准确概括文档的主要内容。

标题通常居中，使用较大的字号和加粗效果，例如使用方正小标宋二号字体。

称呼

称呼应根据说明的对象来定，应客客气气、有礼有节。

称呼通常顶格写，空一行后接标题。

正文

正文是说明文档的核心部分，应详细、完整地叙述事件的来龙去脉、前因后果。

正文应首行缩两字符，使用倍行距为1.5，保持整齐规矩的排版。

正文内容应包括事件发生的时间、地点、人物、过程、原因、目前状态等要素，并按照一定的逻辑顺序分段落阐述。

总结

总结正文内容，通常首行缩两字符，简洁明了地概括说明的要点。

落款

落款应注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐。

如果需要盖章，则前空三行，不盖章则前空两行，第一排注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐，第二排注明日期，靠右空四字符对齐。

其他要求

署名和日期通常在正文的右下方，日期格式一般为[年/月/日]，要写清楚具体的日期。

如果情况说明是针对特定对象，如向某单位、某个人进行说明，需要在标题下方顶格写称谓。

对于产品说明书，还应包括封面、目录、简介、规格参数、功能描述和安全警示等部分。

这些格式要求有助于确保说明文档清晰、准确、专业，便于读者快速浏览和查找所需信息。