一、基础排版技巧

字体与字号

- 选择衬线字体（如宋体、黑体）提升正式感，无衬线字体（如Arial、Calibri）更适合简洁内容。

- 正文字号建议12号，标题使用14号或更大字号，并通过加粗、斜体突出重点。

行距与段落间距

- 行距设置为1.5倍或2倍，段落间距略大于行距（如0.5行）以增强可读性。

- 使用“段落”工具调整对齐方式（左对齐、居中、两端对齐）。

页眉与页脚

- 添加页码、文档标题或公司标志，页码可居中或底部居中显示。

- 使用“页眉和页脚”工具栏快速插入页码和编辑内容。

二、进阶排版功能

样式与模板

- 使用预设样式（如标题1、标题2）快速应用格式，修改时自动更新所有相关文本。

- 创建自定义样式集，实现格式的批量管理。

分节符与导航窗格

- 通过分节符（下一页分节符、连续分节符）实现不同章节独立页眉页脚或页面方向。

- 使用导航窗格（F1键）快速调整标题层级和生成目录。

图文混排技巧

- 插入图片后，使用“版式”选项调整环绕方式（紧密型、四周型、上下型），文字边距建议0.3-0.5cm。

- 为表格添加边框、调整单元格颜色或合并单元格以增强视觉效果。

三、专业文档特殊处理

长文档优化

- 使用“母版页面”统一布局，设置页眉页脚、页边距等参数。

- 通过“自动编号”功能规范多级标题（如1.1.1）。

表格高级功能

- 利用“自动调整列宽”“合并单元格”等功能优化表格结构。

- 设置表格文本方向（垂直排列）以突出数据特点。

四、实用提示

多参考优秀文档：

学习排版布局和配色方案，逐步形成个人风格。

定期保存与备份：复杂排版完成后及时保存，避免格式丢失。

通过以上方法，你可以高效实现专业文档排版，提升文档的可读性和美观度。