出纳的岗位职责主要围绕资金管理、账目处理和合规性展开,具体可分为以下核心内容:
一、资金收付管理
日常收支处理
负责公司现金、支票、汇票、发票、收据的收付,审核原始凭证真实性,确保收支合规。
银行结算与对账
- 每日核对银行回单、对账单,登记现金及银行存款日记账,编制银行存款余额调节表,处理未达账项。
- 定期与银行对账,确保账实相符,防范资金风险。
库存现金管理
- 每日盘点库存现金,做到日清月结,库存限额不得超过银行核定数额,发现短缺需及时赔偿。
二、账目与报表编制
日记账登记
根据收付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,确保当日收支及时入账。
财务报表编制
每月配合编制资金日、周、月报表,提供资金使用情况分析,辅助管理层决策。
税务与审计支持
完成纳税申报(如国税地税)、企业所得税汇算清缴,配合年度审计及离任审计工作。
三、票据与档案管理
票据审核与保管
负责票据真伪查询、发票认证、合同保管,确保票据完整无缺,防止滥用。
档案整理与归档
装订记账凭证、财务报表,保存财务档案,便于后续查询与审计。
四、其他职责
费用报销管理
- 员工差旅费报销需经审批流程,审核报销单据真实性后支付。
- 购买票据、申请银行服务、处理其他财务相关事务。
内部协作与沟通
协助会计人员处理账务,传递资金类原始凭证,完成领导交办的其他任务。
注意事项
出纳需与会计核算人员职责分离,避免兼职核算业务。
严格遵守财经法规,拒绝不合理支出,确保资金安全。
以上职责需结合公司具体业务调整,大型企业可能设置独立财务部门,中小型企业可能由出纳兼任部分会计工作。