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总账怎么登记

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总账的登记方法主要有以下几种:

直接根据记账凭证逐笔登记

适用于经济业务较少的企业。

需要定期(如3天、5天或10天)根据原始凭证编制原始凭证汇总表,再根据汇总表和原始凭证填制记账凭证,最后根据记账凭证登记总账。

编制汇总记账凭证

在一定期间内(如10天)汇总该期间的记账凭证,编制“汇总记账凭证”。

根据“汇总记账凭证”登记总账。

编制科目汇总表

根据每月发生的全部记账凭证,按科目归类编制“科目汇总表”。

根据“科目汇总表”登记总账。

根据科目汇总表中的本月发生额登记

每月根据“科目汇总表”中的本月发生额(分借、贷方)登记总账。

登记总账的具体步骤

准备阶段

确定登记总账的材料,准备各种登记总账所需要的表格和凭证。

登记阶段

根据交易中发生的经济业务,将凭证上的账目和金额按照业务的性质类别登记到总账的各账簿上。

审核阶段

财务部门向外公司或者银行等内外单位进行业务对账,对公司内部各种凭证的真实性、一致性的业务审核。

复核阶段

将总账的各账簿按照业务性质分类总结、统计。

汇总阶段

汇总各账簿的账目数量,绘制资产负债表,按照收付款记录简表。

归档阶段

将各种登记总账的凭证和账簿归档,存放和保管。

核对阶段

核对总账各账簿中账目的编制是否准确无误。

备份阶段

将总账登记的账簿和凭证备份,建立电子档案。

注意事项

借贷原则:登记时,需要依照借贷原则进行登记,即借方记在左边,贷方记在右边。

账目平衡:登记完成后,应有专职会计根据会计准则,核对每条总账凭证,确保每条总账登记正确无误。

期末核对:期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。

选择合适的登记方法应根据企业的经济业务量和核算需求来确定。对于业务量较大的企业,建议采用科目汇总表法或汇总记账凭证法,以提高登记效率和准确性。