发出商品的账务处理主要包括以下几个步骤:
发出商品时
借:发出商品
贷:库存商品
按合同约定的日期确认收入时
借:应收账款等
贷:主营业务收入
贷:应交税费-应交增值税-销项税额
同时结转成本
借:产品销售成本
贷:发出商品
收到款项时
借:银行存款
贷:应收账款
对于不满足收入确认条件的发出商品
-应按发出商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价),借记“发出商品”科目,贷记“库存商品”科目
发出商品如发生退回
-应按退回商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价),借记“库存商品”科目,贷记“发出商品”科目
采用计划成本或售价核算的
还应结转应分摊的产品成本差异或商品进销差价,借记“产品成本差异”或“商品进销差价”科目,贷记“主营业务成本”科目;实际成本大于计划成本的差异,做相反的会计分录
发出商品的账务处理还需要完成相应的报表统计
把发出商品的信息以图表的形式展示出来,以便于管理人员能够清晰可视的监控发出商品的情况,便于企业的经营决策
建立发出商品的会计档案
从会计原则上讲,应该将发出的商品分类到一些账户中,以便管理,因此,建立相应的会计档案显得尤为必要
记录发出商品的凭证
发出商品时,应当记录出库凭证,并保存,以便查收
回收发出商品的发票
发出商品后,应当尽快收回发出商品的发票,填写准确的发票信息,回收并保存,以支持审计
做好库存管理
发出商品的库存管理也非常重要,若发出商品后库存没有及时调整,有可能会影响发出商品的记录
这些步骤确保了发出商品的账务处理准确无误,并且能够反映和监督商品发出和收取货款的情况,有助于企业有效管理发出商品,防止资金损失。