彼特文案-你身边的文案管家

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交接表格式

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一、基础信息栏

| 项目 | 填写内容 | 备注 |

|--------------------|-----------------------------------|--------------------|

| 交接人| 姓名、部门、职位 ||

| 接收人| 姓名、部门、职位 ||

| 交接日期 | 年/月/日 ||

| 交接原因 | 离职/调岗/其他||

| 监交人| 姓名、部门(如适用)||

二、交接内容分类栏

(一)文件资料类

| 序号 | 文件/资料名称 | 存放位置(路径/编号) | 备注 |

|------|--------------------|--------------------------|------------|

| 1| 合同文件 | [文件夹路径] | 是否电子版 |

| 2| 项目报告 | [路径] | 完成进度 |

| 3| 常用文档 | [路径] | 更新频率 |

(二)物品设备类

| 序号 | 物品名称 | 数量/状态| 交接日期 |

|------|--------------------|-------------------------|------------|

| 1| 办公设备 | 电脑/打印机等 ||

| 2| 贵重物品 | 钥匙/样品等 ||

| 3| 办公家具 | 椅子/桌子等 ||

(三)工作进度类

| 序号 | 工作内容 | 完成进度| 责任人 | 接续计划 |

|------|--------------------|-------------------------|------------|--------------|

| 1| 项目A | 50% | 张三 | 下周完成 |

| 2| 任务B | 30% | 李四 | 需协调资源 |

| 3| 日常工作 | 完成| 王五 | 持续进行 |

三、注意事项

完整性:

确保所有交接项目均勾选确认,避免遗漏;

保密性:

涉及商业机密时,对敏感信息进行加密或脱敏处理;

可追溯性:

通过日期、版本号等方式记录文件修改历史。

四、附录建议

多条件统计:使用`COUNTIFS`函数统计特定条件下的项目数量;

条件查找:利用`VLOOKUP`快速检索员工信息;

批注功能:在交接表中添加批注,记录特殊说明或注意事项。

以上模板可根据实际需求调整分类和字段,建议交接前与接收人共同确认内容完整性。