商业会计做账流程可分为以下核心步骤,综合多个权威来源整理如下:
一、基础核算模块
原始凭证审核 - 外来凭证(如发票、银行单据)需核对真实性、完整性;自制凭证(如领料单、工资表)需审核签字盖章。
- 完成凭证分类(如采购、销售、费用类)。
会计凭证填制
- 根据审核后的原始凭证编制记账凭证,遵循“有借必有贷,借贷必相等”原则。
- 可按月汇总同类凭证提高效率。
账簿登记
- 登记总账、明细账(如库存商品、应收账款)、现金日记账、银行日记账等。
- 确保账账相符(总账与明细账核对)。
二、成本核算与费用管理
材料成本核算
- 记录材料领用、消耗,核算库存商品成本。
- 分摊制造费用至产品成本。
人工成本核算
- 记录工资、奖金、社保等,按月计提工资及福利费用。
费用报销与分摊
- 审核各部门费用报销单,登记应付账款、管理费用等科目。
- 分摊间接费用(如租金、水电费)至相关产品或部门。
三、期末处理与报表编制
期末结转
- 计算本期发生额与期初余额,结转损益类科目至本年利润。
- 对固定资产、无形资产等长期资产进行折旧计提。
财务报表编制
- 编制资产负债表、利润表、现金流量表,确保数据准确完整。
- 进行财务分析,辅助决策。
四、税务申报与档案管理
纳税申报
- 根据利润表计算增值税、城建税、教育费附加等税费。
- 完成网上国税/地税申报,保留申报记录。
档案整理
- 装订记账凭证、报表,归档原始凭证及税务文件。
- 确保档案完整可查。
注意事项
规范性: 所有凭证需按日期顺序排列,便于审核。 工具辅助
权限管理:不同岗位需设置权限,防止数据篡改。
以上流程需根据企业规模、业务复杂度调整,建议结合实际情况优化流程。