红头文件的标准格式通常包括以下几个部分:
版头部分
发文机关标志:使用发文机关全称或规范化简称,字体庄重且醒目。
发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,便于文件的登记、查询与引用。
秘密等级和保密期限:根据文件内容的涉密程度进行标注。
紧急程度:提示文件的处理时效。
份号:对涉密文件进行精确管理。
主体部分
标题:准确简要地概括文件的主要内容,字体一般宋体或黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关:明确文件的送达对象,字体一般采用4号仿宋体。
正文:承载着核心内容,要求逻辑清晰、语言规范、条理分明,常用4号仿宋体。
附件:如有附件,需在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称和顺序。
发文机关署名:代表文件的发布者,应使用全称或规范化简称。
成文日期:以负责人签发的日期为准,用阿拉伯数字标注。
印章:文件生效的关键标志,庄重地加盖在发文机关署名和成文日期之上。
版记部分
通常包括主题词、印发机关、印发日期等。
格式要求:
字体:一般使用仿宋_GB2312字体,字号为3号。
颜色:正文颜色通常为大红色,显得正式且醒目。
行间距:正文行间距通常为28磅左右,确保文字清晰易读。
段落格式:段落格式要整齐,首行缩进2个字符。
红线区分:红头和正文之间有一条红线,宽度在1-2磅左右,上粗下细,增强文件的正式感。
示例格式:
```
[发文机关标志]
[发文字号]
[秘密等级] [保密期限]
[紧急程度]
[份号]
[标题]
[主送机关]
[正文]
- 第一段:
- 第二段:
- ...
[附件]
- 附件1:
- 附件2:
[发文机关署名]
[成文日期]
[印章]
```
请注意,红头文件的格式可能会根据具体要求和实际情况有所调整,建议在制作红头文件时参考最新的格式标准和规范。