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红头文件标准格式模板

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红头文件的标准格式通常包括以下几个部分:

版头部分

发文机关标志:使用发文机关全称或规范化简称,字体庄重且醒目。

发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,便于文件的登记、查询与引用。

秘密等级和保密期限:根据文件内容的涉密程度进行标注。

紧急程度:提示文件的处理时效。

份号:对涉密文件进行精确管理。

主体部分

标题:准确简要地概括文件的主要内容,字体一般宋体或黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关:明确文件的送达对象,字体一般采用4号仿宋体。

正文:承载着核心内容,要求逻辑清晰、语言规范、条理分明,常用4号仿宋体。

附件:如有附件,需在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称和顺序。

发文机关署名:代表文件的发布者,应使用全称或规范化简称。

成文日期:以负责人签发的日期为准,用阿拉伯数字标注。

印章:文件生效的关键标志,庄重地加盖在发文机关署名和成文日期之上。

版记部分

通常包括主题词、印发机关、印发日期等。

格式要求:

字体:一般使用仿宋_GB2312字体,字号为3号。

颜色:正文颜色通常为大红色,显得正式且醒目。

行间距:正文行间距通常为28磅左右,确保文字清晰易读。

段落格式:段落格式要整齐,首行缩进2个字符。

红线区分:红头和正文之间有一条红线,宽度在1-2磅左右,上粗下细,增强文件的正式感。

示例格式:

```

[发文机关标志]

[发文字号]

[秘密等级] [保密期限]

[紧急程度]

[份号]

[标题]

[主送机关]

[正文]

- 第一段:

- 第二段:

- ...

[附件]

- 附件1:

- 附件2:

[发文机关署名]

[成文日期]

[印章]

```

请注意,红头文件的格式可能会根据具体要求和实际情况有所调整,建议在制作红头文件时参考最新的格式标准和规范。