联系函的格式通常包括以下几个部分：

标题

由会议名称和邀请函（书）组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。例如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。

称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

正式的称呼，如“尊敬的XX公司负责人”或“尊敬的XX先生/女士”。

如果已知对方的具体姓名或职务，可以使用“尊敬的XX”或“亲爱的XX”。

如果对方是公司或机构，可以使用“贵公司”或“贵机构”。

正文

开头：简要说明发函的目的或背景。

主体：详细阐述发函的具体内容，包括请求、建议、信息更新等。

结尾：总结并表达期望的回复或行动。

落款

发函单位的名称和印章。

发函日期。

附件

如有相关文件或资料需要附加，应在函件末尾注明“附件：XX文件”或“附件：XX资料”。

联系函

尊敬的XX公司负责人：

您好!

我谨代表XX公司，向您表示诚挚的问候。我们一直重视与贵公司的合作关系，并希望继续保持良好的合作关系。

近期，我公司对贵公司提供的XX产品进行了详细评估，并对贵公司的专业服务和产品质量表示高度认可。为此，我们希望能与贵公司进一步探讨合作的可能性，并签订长期合作协议。

具体合作细节，我们计划在近期内安排一次正式会议进行详细讨论。请您在收到本函后，尽快回复确认会议时间，以便我们做好充分准备。

期待您的回复，并希望我们能在不久的将来实现合作，共创双赢。

此致

敬礼!

XX公司

[公司印章]

[发函日期]

附件：XX产品评估报告

希望这个示例格式对您有所帮助。如果有更多具体需求或需要进一步的定制，请随时告知。