公司公章使用管理办法是规范公司印章管理、防范法律风险的重要制度，其核心内容通常包括以下几个方面：

一、适用范围

适用于公司各类公章的管理，包括：

公司行政公章

合同专用章

财务专用章

法人章

其他具有法律效力的文件印章

二、管理职责

印章保管人

指定专人负责公章保管，签订《公章保管责任书》，明确权限与义务。保管人需确保公章安全，存放在带锁保险柜或文件柜中，钥匙严格保密。

- 离职或调岗时需办理交接手续。

审批权限

根据用章事项的重要性分级授权：

- 普通文件：部门负责人审批

- 重大合同/重要决策：总经理或董事会批准

使用流程

- 填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数、申请人等信息。

- 逐级审批通过后，由保管人核对文件并盖章。

- 紧急情况可电话或线上审批，但需事后补全书面手续。

三、使用规范

文件要求

- 公章应加盖在文件指定位置，印迹清晰、端正，避免模糊或重影。

- 重要文件需同时附审批表和使用登记簿。

登记备案

- 每次用印需在《公章使用登记簿》记录日期、文件名称、用章人、批准人等信息。

- 公章启用、停用需发布正式通知并备案。

四、安全与责任

物理安全

- 公章存放在安全环境，钥匙定期更换，保险柜密码保密。

- 外带公章需填写《公章外借申请表》，经多重审批并指定专人携带。

责任追溯

- 用章不当导致损失需追究责任人，通过登记记录快速锁定责任人。

- 丢失或被盗需立即报损并声明作废。

五、附则

本制度适用于公司及分支机构，下属公司需参照执行。

未尽事宜由公司管理层解释。

通过以上规范，可有效保障公司公章的合法性、安全性和规范性，降低法律风险。