感谢信的格式通常包含以下五个部分,需按照规范书写:
一、标题
基本格式
- 单独一行顶格写“感谢信”三字,若写给具体对象可添加定语(如“致张子鸣同学的感谢信”)。
- 若单位名称已明确,也可省略“感谢”二字,直接以“致[单位名称]的感谢信”形式呈现。
二、称呼
顶格书写
- 使用“尊敬的”“敬爱的”等敬语,后接对方姓名或单位名称(如“张师傅”“平安物业公司”)。
- 若有多个感谢对象,可先列出姓名,再顶格写“此致”。
三、正文
感谢理由
- 采用“时间+地点+事件+结果”结构,需准确描述对方的具体行为、时间、地点及产生的积极影响。
- 示例:
> 2024年10月,贵校组织支教活动,我作为志愿者参与其中,协助教学并帮助贫困地区的孩子获得知识,深感收获。
表达谢意
- 在事实叙述基础上,用“衷心感谢”“不胜感激”等语言直接表达谢意,并可承诺将学习对方精神。
四、祝颂语
常见用语
- “此致 敬礼”(顶格书写,后加感叹号)。
- 其他表达:
- “敬祝工作顺利”“愿您身体健康”等(适用于不同场景)。
五、署名与日期
署名
- 写信人姓名或单位名称,若为单位需注明全称。
- 建议顶格或右半行书写,与祝颂语之间空一行。
日期
- 署名下方写明具体日期(如2025年3月27日)。
示例参考
感谢信
致长江大学材料成型及控制工程系老师的感谢信
2025年3月27日,我,XXX,作为长江大学05级材料成型及控制工程学生,衷心感谢学校及各位老师对贫困学生的关注与支持。学校提供的助学金缓解了家庭经济压力,使我能安心学习,追求理想。我承诺将努力学习,未来为家乡发展贡献力量。
注意事项
正文需结合具体事例,避免空洞表述;
祝颂语根据对象调整,学生可用“敬礼”,单位可用“此致 敬礼”;
账号类感谢信(如致软件公司的)可省略标题,直接说明感谢事由。