一、仓库管理原则
安全第一 :确保库房布局合理,配备消防器材,保持通道畅通,严禁烟火和违规操作。账物一致:
通过ERP系统实时更新库存数据,确保账目、卡片、实物三者相符。
先进先出:
按采购时间优先使用物资,减少积压和浪费。
分类管理:
根据物资性质(如危险品、易耗品)分区存放,并设置明显标识。
二、入库管理流程
验收把关
- 核对采购单、入库单与实际到货信息(数量、型号、质量)。
- 对化学品、有毒物品单独存放并登记。
分类存放
- 按类别(原材料/半成品/成品)分区码放,保持通道畅通。
- 垂直堆放高度不得超过规定限制,易损物品需特殊防护。
系统记录
- 通过ERP系统录入数据,日清日结,确保数据准确性。
- 生成库存报表,定期与财务对账。
三、出库管理流程
凭证审核
- 严格审核领料单,未经批准或手续不全的物资不得发放。
- 建立设备外借申请制度,需经领导审批。
先进先出原则
- 按入库时间优先发放物资,避免积压。
发货登记
- 签订领料单,注明用途、数量、日期等信息。
- 对于特殊物资(如易燃易爆品),需额外审批。
四、库存管理
定期盘点
- 每月进行一次全面盘点,编制盘存表,发现差异及时报告处理。
- 年终进行终极盘点,确保账实相符。
安全库存管理
- 根据生产需求设定安全库存,动态调整采购计划。
- 对过期或变质物资及时清理并报备。
五、安全与规范
防火防盗
- 配备灭火器、监控设备,保持通道畅通。
- 离库前检查门窗、电源,发现异常立即报告。
卫生管理
- 每周进行清洁消毒,保持库房通风干燥,防止霉变。
- 限制无关人员进入,确保库房安全。
六、附则
所有制度需结合企业实际情况调整,确保可操作性。
定期对员工进行培训,提高安全意识和操作规范。
以上流程需通过ERP系统实现信息化管理,确保数据实时更新和追溯。